Πλαίσιο επιδοτούμενης Πρακτικής Άσκησης (ΟΠΣ 5131399)

Η πρακτική άσκηση σε χώρους εργασίας, είναι υποχρεωτική για τους καταρτιζόμενους των Ινστιτούτων Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ι.Ε.Κ.), ως 5ο εξάμηνο κατάρτισης σε κάθε ειδικότητα, καθώς αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση της κατάρτισης και τη χορήγηση Βεβαίωσης Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΒΕΚ).

Η συνολική διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης είναι εννιακόσιες εξήντα (960) ώρες, είναι πενθήμερη εργασία και δεν γίνεται σε Κυριακές, αργίες και σε νυχτερινό ωράριο. Οι ώρες πρακτικής ανά ημέρα καθορίζονται σε τέσσερις (4) έως οκτώ (8) ανάλογα με τη φύση και το αντικείμενο της ειδικότητας κατάρτισης του ασκούμενου. Όταν είναι 8ωρη (40 ώρες μέγιστο την εβδομάδα), αντιστοιχεί σε 120 ημέρες εργασίας, η 6ωρη σε 160 ημέρες, η 4ωρη σε 240 ημέρες.

Η πρακτική άσκηση μπορεί να ξεκινήσει κάθε 1η και 15η κάθε μήνα. Η περίοδος της πρακτικής άσκησης μπορεί να είναι συνεχιζόμενη ή τμηματική, ύστερα από την επιτυχή ολοκλήρωση της θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης του τετάρτου εξαμήνου, εκτός αν ορίζεται άλλως στους Οδηγούς Κατάρτισης και πρέπει να ολοκληρωθεί, σε κάθε περίπτωση, εντός είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από τη λήξη του τελευταίου εξαμήνου
θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης.

Δεν απαλλάσσονται της υποχρέωσης πρακτικής άσκησης ή της μαθητείας καταρτιζόμενοι οι οποίοι έχουν ήδη πραγματοποιήσει πρακτική άσκηση ή μαθητεία για άλλη ειδικότητα Ι.Ε.Κ. ή για άλλη δομή Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης.

Ενημερωθείτε αναλυτικά στον Οδηγό Υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης και τις διαδικασίες που αναφέρονται σε αυτόν: Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής για το πλαίσιο της πράξης “ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ ΙΕΚ” (3η αναθεωρημένη έκδοση, 27.03.2023)

Έναρξη Πρακτικής

Ο/Η καταρτιζόμενος/η θα πρέπει να συμπληρώσει και να καταθέσει εγκαίρως, τουλάχιστον 7 μέρες πριν την ημερομηνία έναρξης, στη Γραμματεία του ΙΕΚ το φάκελο με τα δικαιολογητικά έντυπα που αφορούν την έναρξη της πρακτικής σου άσκησης.

  • Τα έντυπα που συμπληρώνονται ή εκδίδονται από τον καταρτιζόμενο είναι:
    1. Αίτηση Έναρξης Πρακτικής Άσκησης [ DOC | PDF]
    2. Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης Καταρτιζόμενου [DOC | PDF]
      Σημαντική διευκρίνηση: Συμπληρώνεται σε τρία (3) αντίτυπα από τον εργοδότη και τον καταρτιζόμενο και προσκομίζονται και τα 3 πρωτότυπα αντίτυπα στο ΙΕΚ.
    3. Έντυπο Ατομικών Στοιχείων [DOC | PDF]
    4. Φ/Α Ταυτότητας ή Διαβατηρίου
    5. Βεβαίωση ΑΜΑ, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ
      Επίσημο έγγραφο/α που να αναφέρονται ο ΑΜΑ, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ σου. Εκδίδονται ηλεκτρονικά από Gov.gr, e-ΕΦΚΑ
    6. Στοιχεία Δικαιούχου Τραπεζικού Λογαριασμού
      (όπου αναγράφεται ο ΙΒΑΝ και ο κάτοχος του λογαριασμού)
    7. Απογραφικό Δελτίο Eisόδου Συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από τον ασκούμενο εντός 5 ημερών μετά την έναρξη της πρακτικής άσκησης. Ο σύνδεσμος για τη δημιουργία λογαριασμού στο πληροφοριακό σύστημα υποβολής των απογραφικών δελτίων αποστέλλεται στον καταρτιζόμενο μετά την έναρξη της πρακτικής.
    8. Υπεύθυνη Δήλωση Έναρξης [DOC | PDF]
      Ψηφιακά υπογεγραμένη Υπεύθυνη Δήλωση Gov.gr αντιγράφοντας το κείμενο της παρούσας υπεύθυνης δήλωσης.
    9. Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας Εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω e-ΕΦΚΑ και συνοδεύει την Υ.Δ. Ασφάλισης.
    10. Υπεύθυνη Δήλωση Ασφάλισης προς τον Εργοδότη [DOC | PDF]
      Ψηφιακά υπογεγραμένη Υπεύθυνη Δήλωση Gov.gr, απευθύνεται προς τον Εργοδότη και ως κείμενο μπορεί να αντιγραφεί το κείμενο της παρούσας Υ.Δ.
  • Τα έντυπα τα οποία πρέπει να συμπληρωθούν και σφραγιστούν από τον εργοδότη είναι:
    1. Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης Καταρτιζόμενου [DOC | PDF]
      Σημαντική διευκρίνηση: Συμπληρώνεται σε τρία (3) αντίτυπα από τον εργοδότη και τον καταρτιζόμενο και προσκομίζονται και τα 3 πρωτότυπα αντίτυπα στο ΙΕΚ.
    2. Δήλωση Ενδιαφέροντος/Βεβαίωση Εργοδότη Έναρξης Πρακτικής [DOC | PDF]
    3. Έντυπο Στοιχεία Εργοδότη [DOC | PDF]
  • Ο Εργοδότης όταν παραλάβει την Απόφαση Έγκρισης Πρακτικής Άσκησης και την Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης Καταρτιζόμενου:
    • υποβάλει στο ΕΡΓΑΝΗ το έντυπο «Ε3.5: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Σύμβασης Πρακτικής άσκησης» και αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφο στο ΙΕΚ.
    • είναι υπεύθυνος για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών του ασκούμενου κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.

Ολοκλήρωση Πρακτικής

Μετά την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης (960 ώρες) πρέπει ο ασκούμενος εντός 10 ημερών να υποβάλλει στο ΙΕΚ το φάκελο ολοκλήρωσης Π.Α. με τα ακόλουθα έντυπα:

  1. Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Πρακτικής (Παρουσίας) [DOC | PDF]
    Συμπληρώνεται, υπογράφεται ψηφιακά και σφραγίζεται από τον εργοδότη.
  2. Απογραφικό Δελτίο Εξόδου
    Συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από τον ασκούμενο εντός 5 ημερών από τη λήξη της πρακτικής άσκησης με τη χρήση του λογαριασμού που δημιουργήθηκε για τη συμπλήρωση του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου.
  3. Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης [PDF]
    Πλήρως συμπληρωμένο, με υπογραφές ασκούμενου και σφραγίδα-υπογραφές του εργοδότη.
  4. 2 φωτογραφίες, όμοιες τύπου ταυτότητας
    για την έκδοση της Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης / Β.Ε.Κ.
  5. Ο Εργοδότης υποβάλει στο ΕΡΓΑΝΗ το έντυπο «Ε3.5: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Σύμβασης Πρακτικής άσκησης» και αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφο στο ΙΕΚ.

Διακοπή Πρακτικής

Μόνο για εξαιρετικά σοβαρούς λόγους και με τη σύμφωνη γνώμη του Διευθυντή του ΙΕΚ, ο Ασκούμενος ή ο Εργοδότης μπορεί να ζητήσει τη διακοπή της Σύμβασης του προγράμματος. Για να πραγματοποιηθεί η Διακοπή της Πρακτικής Άσκησης πρέπει να ενημερωθεί αυθημερόν το ΙΕΚ και εντός 5 ημερών ο ασκούμενος να προσκομίσει τα ακόλουθα:

  1. Υπεύθυνη Δήλωση Διακοπής Πρακτικής Άσκησης [DOC | PDF]
    Ψηφιακά υπογεγραμένη Υπεύθυνη Δήλωση Gov.gr αντιγράφοντας το κείμενο της παρούσας υπεύθυνης δήλωσης.
  2. Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Πρακτικής (Παρουσίας) [DOC | PDF](συμπληρώνεται, υπογράφεται ψηφιακά και σφραγίζεται από τον εργοδότη)
  3. Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης [PDF]
    Συμπληρωμένο έως την ημέρα διακοπής, με υπογραφές ασκούμενου και σφραγίδα-υπογραφές του εργοδότη.
  4. Ο Εργοδότης υποβάλει στο ΕΡΓΑΝΗ το έντυπο «Ε3.5: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Σύμβασης Πρακτικής άσκησης» και αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφο στο ΙΕΚ.

Συνέχιση Πρακτικής

Σε περίπτωση συνέχισης της πρακτικής άσκησης για το υπόλοιπο του προβλεπόμενου διαστήματος θα πρέπει να ακολουθηθεί εκ νέου η διαδικασία Έναρξης Πρακτικής Άσκησης.

Απαλλαγή

Καταρτιζόμενοι που έχουν συμπληρώσει εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ημερομίσθια ή εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ημέρες ασφάλισης στην ειδικότητα που εγγράφονται, απαλλάσσονται από την υποχρέωση φοίτησης της περιόδου πρακτικής άσκησης ή μαθητείας.
Για την απαλλαγή  από την πρακτική άσκηση ο καταρτιζόμενος πρέπει να προσκομίσει τα ακόλουθα:

  1. Υπεύθυνη Δήλωση Απαλλαγής Πρακτικής Άσκησης [DOC | PDF]
    Ψηφιακά υπογεγραμένη Υπεύθυνη Δήλωση Gov.gr αντιγράφοντας το κείμενο της παρούσας υπεύθυνης δήλωσης.
  2. Αντίγραφο Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης
    Εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω e-ΕΦΚΑ
  3. Βεβαίωση Προϋπηρεσίας
    Εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω e-ΕΦΚΑ
  4. Βεβαίωση Εργοδότη Απασχόλησης, σε περίπτωση μισθωτού
  5. Βεβαίωση από το Μητρώο της ΔΟΥ ή Taxis, σε περίπτωση ελεύθερου επαγγελματία
    Η οποία θα αναγράφει τον ΚΑΔ της επιχείρησης και ότι είναι σε λειτουργία τουλάχιστον 120 ημέρες.
  6. Βεβαίωση Ασφαλιστικού Φορέα (ΟΑΕΕ, ΤΣΜΕΔΕ, κ.ά.), σε περίπτωση ελεύθερου επαγγελματία
    Η οποία θα αναφέρει ότι έχουν καταβληθεί οι ασφαλιστικές εισφορές.

Χρονικό πλαίσιο έναρξης και ολοκλήρωσης Πρακτικής Άσκησης

Σύμφωνα με τα άρθρ 27 παρ.1 και 169 παρ. 14 του Ν.4763 (ΦΕΚ 254 Α’΄/ 21-12-2020) καθώς και του Κανονισμού Λειτουργίας ΙΕΚ (ΦΕΚ 5837 Β’/15-12-2021), η πρακτική άσκηση δύναται να εκκινήσει πριν την ολοκλήρωση του 4ου εξαμήνου εφόσον αυτό ορίζεται από τους οδηγούς κατάρτισης που εξακολουθούν να εφαρμόζονται. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά, η πρακτική άσκηση ξεκινά μετά την ολοκλήρωση του 4ου εξαμήνου.
Σε ότι αφορά στις προθεσμίες ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης, ισχύουν τα ακόλουθα:
Α) Το άρθρο 27 παρ.1 του Ν.4763/2020 προβλέπει ότι «…Η περίοδος της πρακτικής…πρέπει να ολοκληρωθεί, σε κάθε περίπτωση, εντός είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από τη λήξη του τελευταίου εξαμήνου θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης…».
Β) Για όσους καταρτιζόμενους δεν είχαν πραγματοποιήσει την πρακτική τους κατά την έναρξη της ισχύος του Ν.4763/2020 (ημερομηνία δημοσίευσης ΦΕΚ 21-12-2020) , ισχύει το άρθρο 48 παρ.3 του Ν.4777/2021 σύμφωνα με το οποίο: «Οι καταρτιζόμενοι των Ι.Ε.Κ. οι οποίοι δεν έχουν πραγματοποιήσει την πρακτική άσκηση έως την έναρξη ισχύος του ν. 4763/2020 υποχρεούνται να ολοκληρώσουν την πρακτική άσκηση έως το τέλος του 2022, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 27».

Σημαντικές διευκρινήσεις:

Οι εργοδότες θα πρέπει να προχωρούν σε συμπλήρωση του εντύπου Ε3.5 (Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΦΕΚ 3520/τ.Β’/2019, καθώς υποχρεούνται στην αναγγελία της Πρακτικής Άσκησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν.4554/2018.

Οι εργοδότες είναι υπόχρεοι για την πληρωμή των ασφαλιστικών εισφορών των πρακτικά ασκούμενων, σύμφωνα με το άρθρο 3, παρ.2 της υπ’ αριθμ. Κ5/97484/5-8-2021 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 3938/τΒ’/2021)  η οποία αναφέρει “Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης ο καταρτιζόμενος υπάγεται στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ (πρώην ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) μόνο για τον κλάδο του ατυχήματος. Για την ασφάλισή του καταβάλλονται οι προβλεπόμενες από την παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 2217/1994 (Α’ 83) ασφαλιστικές εισφορές, οι οποίες βαρύνουν το φυσικό ή νομικό πρόσωπο (εργοδότης) στο οποίο υλοποιείται η πρακτική άσκηση“.

Ειδικότερα:
“Οι προβλεπόμενες εισφορές κατά του κινδύνου ατυχήματος, ορίζονται σε 1% επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της δωδέκατης (12ης) ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά. Από τον 10/2008 έως και σήμερα το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 12ης ασφ. κλάσης είναι 40,45 € ( εγκ. τ. ΙΚΑ – ΕΤΑΜ 32/08).”
“Στην περίπτωση που δεν υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη για παροχές κλάδου ασθενείας σε είδος καταβάλλονται επιπλέον ασφαλιστικές εισφορές ποσοστού 6,45 %, επίσης υπολογιζόμενου επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της 12ης ασφαλιστικής κλάσης.”